Salgstavlen

TCO-beregner: hvad koster CRM-systemet over 3 år?

Regn et lavt og et højt skøn for de samlede omkostninger ved et CRM: licenser over perioden plus engangsomkostninger.

brugermåneder
DKK
DKK
DKK
Samlet pris i perioden, lavt skøn (ekskl. moms)
–
Samlet pris i perioden, højt skøn (ekskl. moms)
–

Kun et vejledende skøn – hverken et tilbud eller en pris.

Beregneren giver et lavt og et højt skøn for, hvad et CRM koster i hele perioden – typisk 3 år, fordi mange aftaler, prisstigninger og gevinster først viser sig efter første år.

Sådan bruger du den

  1. Regn brugermåneder ud: antal brugere × antal måneder. 5 brugere i 3 år giver 5 × 36 = 180 brugermåneder.
  2. Vælg en type CRM for at få et illustrativt prisspænd pr. bruger pr. måned – eller skriv priserne fra de tilbud, du har fået.
  3. Læg alle øvrige omkostninger i feltet for øvrige omkostninger: opsætning hos partner, datamigrering, integrationer til bogføring og telefoni, tilføjelser (fx marketingkontakter), uddannelse og jeres egen tid.

Formel: lavt skøn = brugermåneder × lav pris + øvrige omkostninger. Højt skøn = brugermåneder × høj pris + øvrige omkostninger.

Regneeksempel (illustrativt): 180 brugermåneder × 200 kr. + 50.000 kr. = 86.000 kr. Med 600 kr. pr. bruger bliver det 180 × 600 + 50.000 = 158.000 kr. ekskl. moms.

Begrænsninger: Beregneren regner med samme pris i hele perioden. Varsler leverandøren en stigning fra år 2, så regn den med fornyelsesberegneren og læg forskellen til. Prisspændene er illustrative og ikke leverandørpriser. Se guiden om TCO over 3 år.

Relaterede guides